Czym jest wypis i wyrys z rejestru gruntów i jak go uzyskać?

Przy ubieganiu się o kredyt hipoteczny musisz złożyć do banku szereg dokumentów wymaganych do wniosku. Wśród nich są wypis i wyrys z rejestru gruntów i budynków, niezbędne do dokonania wpisu hipoteki do księgi wieczystej nieruchomości. Jak je uzyskać? Jakie informacje znajdują się na takich dokumentach i czy trzeba za nie dodatkowo zapłacić?

Czym są wypis i wyrys z rejestru gruntów i kiedy są potrzebne?

Polskie prawo w prosty sposób definiuje, czym są wypis i wyrys z rejestru gruntów. Dokładne informacje z tym związane możesz znaleźć w ustawie Prawo geodezyjne i kartograficzne, z dnia 17 maja 1989 roku. Oba dokumenty określają funkcję danej nieruchomości oraz jej dokładne położenie.

Wypis z rejestru gruntów to zestawienie tabelaryczne, które zawiera komplet informacji dotyczących danej działki, budynku czy też lokalu. Dokument ten może zostać wydany w wersji pełnej lub uproszczonej, jednak zawsze musi zostać podpisany przez uprawnionego do wydania rejestru pracownika.

Zgodnie z Ustawą wypis z rejestru gruntów może zostać sporządzony na wniosek osoby zainteresowanej tylko wtedy, gdy zwracają się o to:

• właściciel gruntu lub budynku;
• organy administracji publicznej;
• podmiot realizujący zadanie publiczne powierzone przez administrację;
• operator sieci.

Czym w takim razie jest wyrys z rejestru gruntów? Jest to wyrys wykonany z mapy ewidencyjnej. Ma on postać graficzną i przedstawia informacje zgromadzone w ewidencji gruntów i budynków w postaci mapy. Podobnie jak w przypadku wypisu, wyrys musi zostać podpisany przez upoważnionego pracownika.

Kiedy dokumenty te będą Ci potrzebne? Istnieje wiele sytuacji, kiedy mogą one być dla Ciebie niezbędne, m.in. wtedy, gdy chcesz:

• dokonać wpisu do księgi wieczystej;
• podzielić działki czy też budynki;
• sprzedać nieruchomość;
• sprawdzić ważne informacje przy kupnie nieruchomości, np. numer działki, jej rodzaj lub dane właściciela;
• wziąć kredyt hipoteczny i w związku z tym na podstawie takiego dokumentu prawidłowo wykonać operat szacunkowy.

Bardzo często z potrzebą uzyskania wyrysu i wypisu z ewidencji gruntów i budynków spotkać się możesz, jeśli planujesz zaciągnięcie kredytu. W ramach przygotowań do tego sięgnij po ranking kredytów hipotecznych i wybierz najlepszą ofertę. Później przyjdzie czas na kompletowanie dokumentów. Wypis i wyrys z ewidencji będą potrzebne, jeśli starasz się m.in. o kredyt na dom.

Kto może uzyskać wypis z rejestru gruntów?

W wielu sytuacjach związanych z zakupem nieruchomości i zaciągnięciem na ten cel kredytu hipotecznego potrzebne będą wypis i wyrys z rejestru gruntów. Kto może uzyskać takie dokumenty? Może być to:

• właściciel nieruchomości,
• osoba mająca prawo do dysponowania nieruchomością,
• osoba albo przedsiębiorstwo, które mają prawne powody uzyskania takiego dokumentu.

Wyrys i wypis z rejestru gruntów i budynków otrzymać mogą organy administracji publicznej i operatorzy sieci.

W jaki sposób uzyskać wypis z rejestru gruntów?

Wiesz już, kto może uzyskać wypis z rejestru gruntów. Teraz warto odpowiedzieć sobie na pytanie, w jaki sposób to zrobić.

• przez internet,
• w urzędzie lub listownie.

Jeśli chcesz złożyć wniosek o wypis z rejestru gruntów, możesz skorzystać z konta ePUAP i zrobić to przez internet, lub w tradycyjny sposób. W przypadku gdy wybierzesz drugą opcję, wystarczy, że samodzielnie wydrukujesz i wypełnisz wniosek o wypis i wyrys gruntów lub też zrobisz to w urzędzie, korzystając z gotowych druków.

Powinieneś przy tym:

• pobrać i wypełnić wniosek o wydanie wypisu lub wyrysu z ewidencji gruntów i budynków;
• złożyć wniosek w urzędzie lub wysłać go na adres urzędu;
• poczekać na informację od urzędu, jaką opłatę powinieneś uiścić;
• zapłacić za wypis i wyrys;
• odbierz gotowe dokumenty.

Zdecydowanie prostszym sposobem jest złożenie wniosku o wypis z rejestru gruntów online. Wystarczy przy tym:

• wejść na stronę internetową Portalu Informacyjnego Służby Geodezyjnej i Kartograficznej,
• wybrać z danych teleadresowych „Geodeci powiatowi” lub „Ośrodki dokumentacji” oraz wybrać swoje województwo,
• wybrać i kliknąć „portal mapowy”.

Niestety nie wszystkie powiaty dają możliwość złożenia wniosku w sposób elektroniczny, dlatego warto sprawdzić na stronie portalu powiatowego, czy w Twoim przypadku będzie to możliwe.

Gdzie i jak można uzyskać wypis z rejestru gruntów?

Wypis i wyrys z rejestru gruntów uzyskasz w starostwie powiatowym lub w urzędzie miasta, na którego terenie wybudowana jest Twoja nieruchomość. Wniosek możesz dostarczyć osobiście lub też wysłać go pocztą.

Gdzie jeszcze można uzyskać wypis z rejestru gruntów? Przez internet. Elektroniczny wniosek zostanie wysłany do wybranego urzędu bez potrzeby wychodzenia z domu. O wiele łatwiej jest złożyć go w trybie online, ponieważ można wszystkie formalności załatwić w dowolnym czasie, a nie w godzinach pracy urzędów.

Kto wydaje wypis z rejestru gruntów? Uprawnieni są urzędnicy określonego wydziału w starostwie powiatowym albo w urzędzie miasta, na którego terenie jest położona nieruchomość.

Ile się czeka na wydanie wypisu z rejestru gruntów?

Najczęściej kiedy składamy wniosek, zależy nam na tym, aby otrzymać potrzebny dokument niemal od razu. Ile się czeka na wypis z rejestru gruntów? Urząd za każdym razem informuje petentów, jaki jest czas oczekiwania. Standardowo wynosi od 2 do 7 dni roboczych. We wniosku powinieneś zaznaczyć, w jaki sposób chcesz odebrać wydane materiały – w urzędzie, pocztą czy e-mailem.

Skąd wziąć wniosek o wypis z rejestru gruntów i jak go wypełnić?

Kto wydaje wypis z rejestru gruntów? Wniosek pobierzesz w urzędzie lub starostwie powiatowym. Jeśli jednak zależy Ci na szybkim załatwieniu sprawy, możesz też samodzielnie pobrać, wydrukować i w domu na spokojnie wypełnić wniosek o wypis z rejestru gruntów.

Wzór znajdziesz na stronie internetowej obywatel.gov.pl. Pobierz i wypełnij wniosek o wydanie wypisu z rejestru gruntów. Wzór wypełnienia znajduje się na stronie rządowej: obywatel.gov.pl. Sam wniosek to załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (Dz. U. poz. 1322).

We wniosku wpisujesz takie dane, jak:

• imię i nazwisko / nazwa wnioskodawcy;
• adres miejsca zamieszkania / siedziby wnioskodawcy;
• PESEL lub REGON;
• oznaczenie wniosku nadane przez wnioskodawcę;
• dane kontaktowe wnioskodawcy: numer telefonu / adres poczty elektronicznej;
• miejscowość i data;
• adresat wniosku – nazwa i adres organu lub jednostki organizacyjnej, która w imieniu organu prowadzi państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny;
• oznaczenie kancelaryjne wniosku nadane przez adresata wniosku (pole wypełnia urzędnik);
• przedmiot wniosku – np. wypis z rejestru gruntów, wypis z rejestru budynków itp.;
• dane identyfikujące nieruchomość, której dotyczy wniosek;
• uzasadnienie wniosku o wydanie wypisu z ewidencji gruntów i budynków zawierającego dane podmiotów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2016 r., poz. 1629 z późn. zm.) – oznaczenie, kim jest i jaki interes prawny w wydaniu dokumentu ma wnioskodawca,
• osoba wyznaczona do kontaktów ze strony wnioskodawcy;
• postać dokumentów będących przedmiotem wniosku i sposób ich przekazania;
• dodatkowe wyjaśnienia i uwagi wnioskodawcy;
• podpis wnioskodawcy.

W zależności od tego, jaki sposób odbioru gotowego dokumentu zaznaczysz we wniosku, możesz potrzebować dodatkowego dokumentu, np. upoważnienia do odbioru wypisu z rejestru gruntów. Urząd może przesłać Ci gotowy papier pocztą lub mailem, ale możesz też osobiście się po niego stawić. Jeśli wybierzesz trzecią opcję, a z jakichkolwiek przyczyn nie będziesz w stanie dotrzeć do urzędu, musisz przygotować odpowiednie upoważnienie dla osoby, która za Ciebie odbierze dokument.

Ile kosztuje wypis z rejestru gruntów?

Jaka jest opłata za wypis i wyrys z rejestru gruntów? Finalny koszt zależy od tego, ile nieruchomości znajduje się w granicach jednego obrębu ewidencyjnego. Cena wypisu z rejestru gruntów może bowiem wynosić nawet 150 zł. Nieco tańsza jest elektroniczna wersja – kosztuje 140 zł.

Należy przy tym podkreślić, że ceny te zawsze dotyczą jednej nieruchomości w granicach obrębu ewidencyjnego. Gdy w skład danej nieruchomości wchodzi np. kilka działek, ale wszystkie znajdują się w jednym obrębie, cena za wypis i wyrys z rejestru gruntów i budynków się nie zmieni i będzie wynosić 140 lub 150 zł. Tę kwotę można zapłacić przelewem na numer rachunku wskazanego przez urząd lub bezpośrednio w kasie urzędu.

Kto płaci za wypis z rejestru gruntów? Osoba, która składa wniosek. Opłatę możesz uregulować przelewem na konto urzędu lub też w kasie. To kolejny koszt, jaki ponosisz np. w związku z ubieganiem się o zobowiązanie. Sprawdź pozostałe w kalkulatorze raty kredytu hipotecznego.

Warto sięgnąć do tabeli 11 stanowiącej załącznik do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, wymieniono w niej bowiem wszystkie stawki podstawowe za wydanie wypisu i wyrysu z operatu ewidencyjnego. Wynoszą one zgodnie z poniższą tabelą:

Ile jest ważny wypis z rejestru gruntów?

Każdy dokument ma określony termin przydatności, określający, jak długo możemy się nim posługiwać. Ile ważne są wypis i wyrys z rejestru gruntów? Trzy miesiące, o ile przez ten czas nie miały miejsca żadne zmiany. W przeciwnym razie dokument automatycznie traci ważność z chwilą powstania modyfikacji. Trzeba o tym pamiętać, starając się o zobowiązanie bankowe.

O ile przy kredycie na wykończenie domu lub mieszkania nie będzie potrzeby składania ważnego wypisu z rejestru gruntów, o tyle już przy kredycie na budowę domu lub na jego zakup – jak najbardziej, także jeśli będzie on udzielany w ramach program „Bezpieczny kredyt 2 procent”. Kalkulator kredytowy pokaże, ile taki kredyt może kosztować.