Kiedy list motywacyjny jest przydatnym narzędziem?

List motywacyjny daje szansę pokazać osobie rekrutującej, że zależy Ci na wybranym stanowisku. Jego forma doskonale uzupełnia i rozszerza CV. Co więcej, stanowi skuteczny sposób, by wyróżnić się na tle pozostałych aplikujących o pracę i poniekąd pozwala odwrócić uwagę od braku doświadczenia.

Co jest ważne podczas pisania listu motywacyjnego?

Niezależnie od tego, na jakie stanowisko aplikujesz, istnieją pewne zasady, których należy przestrzegać. We wspomnianym dokumencie powinny znaleźć się następujące elementy:

• data,
• Twoje dane kontaktowe,
• dane pracodawcy,
• zwrot grzecznościowy,
• informacja o tym, jakie stanowisko Cię interesuje,
• dowody na to, że sprawdzisz się stanowisku (wykształcenie, umiejętności, zainteresowania),
• opis przydatności, czyli sugestie, w jaki sposób pomożesz w nowej firmie,
• wyrażenie gotowości do spotkania,
• podpis,
• klauzula RODO.

Jak zacząć list motywacyjny bez doświadczenia?

Pierwsze cztery elementy z powyższej listy — data, dane kontaktowe (Twoje i pracodawcy) oraz zwrot grzecznościowy — to wstęp do listu motywacyjnego.

Pamiętaj, aby do adresata nie zwracać się, używając nazwy firmy. Jeżeli nie znasz danych rekrutera/rekruterki, decydowanie lepiej będzie wyglądało, jeśli list motywacyjny skierujesz do działu zajmującego się rekrutacją w wybranej firmie. Użyj neutralnego zwrotu -Szanowni Państwo.

Czym zwrócić uwagę osoby rekrutującej, nie mając doświadczenia?

Koniecznie poinformuj Dział Personalny, na jakie stanowisko aplikujesz. W tej sekcji masz szansę, by zaprezentować się z jak najlepszej strony i przyciągnąć uwagę osoby czytającej dokument.

Warto zacząć od wykształcenia, wspominając o ukończonej szkole i kierunku. Dodatkowym atutem będzie wspomnienie o zrealizowanym kursie lub posiadaniu certyfikatu, który na wybranym stanowisku okaże się bardzo pomocny.

Pisząc list motywacyjny bez doświadczenia, wspomnij o swoich mocnych stronach, umiejętnościach i innych cechach, do których w swoim ogłoszeniu nawiązuje dział HR. Pamiętaj jednak, że musisz być w stanie je udowodnić podczas rozmowy kwalifikacyjnej, popierając konkretnymi przykładami. Warto również nawiązać do zainteresowań, jeśli w jakiś sposób mogą okazać się przydatne na wybranym stanowisku. Mile widziane są też sugestie, w jaki sposób przyczynisz się do rozwoju firmy.

List motywacyjny bez doświadczenia - wzór rozwinięcia

Oto przykład ogólnego wzoru, który pomoże Ci napisać uzasadnienie, dlaczego to właśnie Ty jesteś odpowiednią osobą na wybranym stanowisku.

Z przyjemnością aplikuję na stanowisko [nazwa stanowiska] w Państwa firmie.

Jestem absolwentem/absolwentką [kierunek] na [nazwa szkoły/uczelni] i mam tytuł [uzyskany tytuł]. Swoją przyszłość zawodową łączę właśnie z branżą [wpisz nazwę branży lub sektor, w jakim działa firma].

Dlaczego uważam, że warto zatrudnić mnie na stanowisku [nazwa stanowiska]? Przede wszystkim dlatego, że mam podstawową wiedzę teoretyczną z zakresu [napisz, o jaką dziedzinę chodzi]. Dzięki temu mogę szybko zająć się docelowymi obowiązkami.

Mam pozytywne nastawienie do pracy, potrafię [wymień kompetencje twarde]. Zależy mi na tym, aby rozwijać się w branży [branża, w której działa firma], i wierzę, że Państwa firma da mi taką możliwość.

Jestem osobą [wymień kompetencje miękkie], dzięki czemu [nawiąż do jednego lub dwóch oczekiwań opisanych w ofercie]. Oprócz tego interesuję się [wpisz jedno lub dwa zainteresowania], co pomoże mi na stanowisku [opisz stanowisko i uargumentuj, jak zainteresowania pomogą Ci w pracy].

Poniżej przedstawiamy wzór listu motywacyjnego bez doświadczenia.

Za inspirację posłuży stanowisko Młodszego Księgowego. Najpierw jednak zapoznaj się z zakresem obowiązków i oczekiwaniami.

Zakres obowiązków:

• obsługa klientów,
• prowadzenie uproszczonej księgowości jednoosobowych działalności gospodarczych,
• kontrola merytoryczna dokumentów i prawidłowości księgowań,
• sporządzanie deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych,
• sporządzanie listy płac i deklaracji ZUS,
• tworzenie zestawień i analiz na potrzeby klientów,
• kontakt z klientami.

Wymagania:

• samodzielność, sumienność i odpowiedzialność,
• umiejętność organizacji swojego czasu,
• znajomość zagadnień księgowych,
• umiejętność korzystania z Excela i programów księgowych,
• doświadczenie w kontakcie z ludźmi,
• otwartość na potrzeby klienta i jego oczekiwania.

Zakończenie listu motywacyjnego

Kończąc list motywacyjny bez doświadczenia zawodowego, warto wyrazić chęć wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Na sam koniec, w prawym dolnym rogu dodaj zwrot grzecznościowy oraz podpisz się imieniem i nazwiskiem. Jeśli dokument dostarczasz osobiście lub wysyłasz pocztą, podpisz się własnoręcznie. Pamiętaj też, aby umieścić ogólną lub wymaganą przez firmę klauzulę RODO, gdyż bez niej dział HR nie będzie mógł przetwarzać Twoich danach na potrzeby rekrutacji. Jej przykład znajdziesz poniżej.

Tak możesz zakończyć list motywacyjny

Mam nadzieję, że porozmawiamy o współpracy osobiście lub za pośrednictwem wideorozmowy.

lub

Mam nadzieję, że spotkam się z Państwem osobiście, aby zaprezentować moją wiedzę oraz najważniejsze umiejętności, które wykorzystam na stanowisku [nazwa stanowiska], a także odpowiedzieć na wszelkie pytania.

Z poważaniem
[imię i nazwisko]

Klauzula RODO:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).


Zaprezentowane przykłady to dowód na to, że list motywacyjny bez doświadczenia może zwrócić uwagę osoby rekrutującej i zdecydować o Twojej karierze w wybranej firmie. Wystarczy w odpowiedni sposób przedstawić swoje atuty, czyli ścieżkę edukacji oraz kompetencje, a także cechy charakteru i zainteresowania.