Urlop szkoleniowy - kto i kiedy można z niego skorzystać?
Ewelina CzechowiczNa podstawie Kodeksu pracy, pracownik który podnosi kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, ma możliwość skorzystania z urlopu szkoleniowego. Jego wymiar wynosi od 6 do 21 dni roboczych, w zależności od rodzaju nauki.
Pracownicy najczęściej wykorzystują urlop wypoczynkowy, korzystają z urlopu bezpłatnego lub okolicznościowego. Kiedy pracownik może skorzystać z urlopu szkoleniowego? Czy jest on płatny wyjaśniamy– wyjaśniamy
Uprawienie do skorzystania z urlopu szkoleniowego
Na podstawie obowiązującego Kodeksu pracy z urlopu szkoleniowego mogą skorzystać pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, którzy podnoszą swoje kwalifikacje zawodowe. Pod pojęciem kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą.
Pracownicy, którzy podnoszą kwalifikacje zawodowe mogą skorzystać z:
- urlop szkoleniowy;
- zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania.
Źródło: shutterstock
Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Z urlopu szkoleniowego mogą skorzystać zatem tylko osoby, które szkolą się za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy. Osoby, które decydują się rozwijać swoje umiejętności bez wiedzy pracodawcy nie mogą skorzystać z urlopu szkoleniowego. W takiej sytuacji pracownicy mogą ubiegać się jedynie o udzielenie urlopu wypoczynkowego lub bezpłatnego. Jeśli pracodawca wyrazi zgodę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych w trakcie już trwającego podnoszenia kwalifikacji, pracownik może wówczas korzystać z uprawnienia jakim jest urlop szkoleniowy.
Dla kogo 6 a dla kogo 21 dni urlopu szkoleniowego
Ustawodawca wymiar urlopu szkoleniowego określił w przepisach obwiązującego Kodeksu pracy, na ich podstawie pracownik może otrzymać urlop szkoleniowy w wymiarze:
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych,
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego,
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
- 21 dni w ostatnim roku studiów – na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.
Pracodawca nie może zmniejszyć wymiaru urlopu szkoleniowego.
Wniosek o urlop szkoleniowy
Urlop szkoleniowy jest udzielany na wniosek pracownika w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Urlop szkoleniowy powinien być wykorzystywany w czasie powiązanym ze zdarzeniem, które do niego uprawnia. Jeżeli w okresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownik nie wykorzysta przysługującego mu urlopu szkoleniowego, wówczas urlop ten przepada. W czasie urlopu szkoleniowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Umowa szkoleniowa
Pracodawca może zawrzeć z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe umowę w formie pisemnej, która będzie określać wzajemne prawa i obowiązki stron. Zgodnie treścią z art. 103(4) par. 2 kodeksu pracy umowa szkoleniowa nie może zawierać postanowień mniej korzystnych od postanowień kodeksu pracy regulujących tematykę podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Tym samym pracodawca nie może przewidzieć w treści umowy innych przypadków, które zobowiązywałyby pracownika do zwrotu kosztów szkolenia.
Art. 103(4). Umowa z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe § 1. Pracodawca zawiera z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. Umowę zawiera się na piśmie. |
Pokrycie opłat za kształcenie
Pracodawca może też przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia. Może również pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki lub zakwaterowanie.
Przyznane pracownikowi świadczenia związane z kształceniem są zwolnione z podatku od osób fizycznych. Opodatkowane jest jedynie wynagrodzenie, które pracownik otrzymuje za czas urlopu szkoleniowego.
Zwrot kosztów przez pracownika
W sytuacji, kiedy pracownik podnoszący kwalfikacje zawodowe:
- bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji,
- z którym pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie określonym w umowie, o której mowa w art. 1034 umowa z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe, nie dłuższym niż 3 lata,
- który w okresie rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z jego winy, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art. 943 (obowiązki pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi
- który w okresie rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z jego winy na podstawie art. 55 rozwiązanie bez wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika lub art. 943 obowiązki pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi, mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach
ma obowiązek do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na kształcenie, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia.