Tomasz Kozak

1 Organizacja, kierowanie i nadzorowanie pracy podległych komórce organizacyjnej Sekcji w tym; Sekcji Zaopatrzenia, Sekcji Gospodarki Magazynowej oraz Sekcji Przetargów, odpowiedzialność m.in. za:
a) planowanie budżetu i zatrudnienia,
b) planowanie, nadzór i kontrolę nad terminowością i poprawnością realizacji zadań,
c) dobór, ocenę i motywację pracowników,
d) dzielenie się wiedzą i podnoszenie kompetencji podległych pracowników
2 Sprawowanie nadzoru nad organizacją i przeprowadzaniem postępowań o udzielanie zamówień oraz procedur wydatkowych
3 Nadzorowanie procesów zakupowych w Zakładzie i jego jednostkach terenowych
4 Inicjowanie i wdrażanie rozwiązań ukierunkowanych na rzecz optymalizacji procesu zakupowego
5 Pełnienie funkcji nadzorczej nad realizacją umów i zobowiązań zakupowych
6 Nadzorowanie i prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowej w materiały eksploatacyjne
7 Nadzorowanie i prowadzenie gospodarki magazynowej
8 Wdrażanie i realizowanie standardów i wytycznych w zakresie realizacji zakupów, zaopatrzenia i gospodarki magazynowej
9 Nadzorowanie konsolidacji potrzeb zakupowych oraz opracowanie projektu planu zamówień publicznych i niepublicznych
10 Monitorowanie realizacji celów gospodarki magazynowej, zaopatrzeniowej i zakupowej
11 Zarządzanie bazami danych w obszarze zaopatrzenia, gospodarki magazynowej i zakupów
12 Zapewnienie wsparcia użytkownikom w procesie zakupów, m.in. w zakresie obsługi narzędzi IT
13 Nadzorowanie i prowadzenie postępowań w zakresie udzielania zamówień dla projektów współfinansowanych ze środków UE
14 Prowadzenie analiz stanów magazynowych, weryfikacja potrzeb w zakresie zaopatrzenia oraz dokonywania lub zlecania odbioru materiałów od dostawców i organizacji zakupów w zakresie materiałów eksploatacyjnych
15 Nadzorowanie dystrybucji materiałów, prowadzenie bieżącej ewidencji stanów magazynowych i inwentaryzacji oraz zarządzania zapasami

Organizowanie i prowadzenie postępowań przetargowych na dostawy materiałów / towarów w tym :
- opracowanie SIWZ,
- opracowywanie projektów zawieranych umów,
- sporządzanie analiz cenowych,
- tworzenie protokołów postępowań,
- udział w badaniu i ocenie ofert,
- udział w negocjacjach.
Pełnienie roli głównego administratora firmowego portalu aukcyjnego,
- prowadzenie aukcji elektronicznych z wykorzystaniem elektronicznych narzędzi zakupowych,
- szkolenie pracowników z zasad działania portalu zakupowego,
- nadzór i wsparcie przy prawidłowym prowadzeniu postępowań przetargowych z wykorzystaniem portalu zakupowego,
- obsługa portalu firmowego w zakresie zamówień publicznych i niepublicznych.

Organizowanie i prowadzenie postępowań przetargowych na dostawy towarów w tym:
- opracowanie siwz,
- opracowywanie projektów zawieranych umów,
- sporządzanie analiz cenowych,
- tworzenie protokołów z postępowań,
- udział w badaniu i ocenie ofert,
- udział w negocjacjach.
Koordynacja dostaw, analiza właściwych stanów-zapasów magazynowych.
Dokonywanie merytorycznej i formalnej kontroli faktur.
Tworzenie zestawień i aktualnej sprawozdawczości wynikającej ze specyfiki pracy Działu Zaopatrzenia.
Uczestniczenie w pracach Komisji przetargowej.
Uczestniczenie w pracach zespołów w zakresie spraw związanych z zakupami.
Bieżące analizowanie poziomu zakupów w stosunku do planowanych.
Nadzór i kontrolowanie prawidłowości wydatkowanych środków.
Prowadzenie negocjacji i rozmów handlowych z kontrahentami.
Organizowanie dostaw w zakresie logistycznym do poszczególnych jednostek organizacyjnych.
Kontrola realizacji zapisów wynikających z zawartych umów/zamówień.
Bieżąca kontrola stanów magazynowych. Wykonywanie prac administracyjno – organizacyjnych działu.
Wykonywanie obowiązków z zakresu pracy Kierownika działu w tym: nadzór i realizacja przy pomocy podległych pracowników powierzonych komórce zadań i odpowiedzialność za ich właściwe wykonanie.
Organizowanie pracy i nadzór nad pracą podległych pracowników.
Nadzór i kontrola nad prawidłowym prowadzeniem wymaganej sprawozdawczości i statystyki.
Kontrolowanie prawidłowej ewidencji składowanych materiałów i urządzeń.
Nadzór nad pracami Sekcji Magazynu Centralnego.

Prowadzenie spraw związanych z zaopatrywaniem podległych jednostek organizacyjnych w materiały i towary niezbędne do ich prawidłowej działalności w szczególności:
- Prace przy przygotowaniu postępowań przetargowych na dostawy materiałów / towarów.
- Współpraca z innymi działami w zakresie opracowywania dokumentacji technicznej i formalno – prawnej dla przeprowadzanych postępowań przetargowych.
- Składanie zamówień do dostawców.
- Lokowanie zamówień, dokonywanie względnie zlecanie odbioru materiałów od dostawców.
- Prace przy tworzeniu sprawozdawczości wynikającej ze specyfiki pracy Działu Zaopatrzenia.
- Uczestniczenie w pracach Komisji przetargowej.
- Prowadzenie negocjacji i rozmów handlowych z potencjalnymi kontrahentami.
- Sporządzanie zapytań ofertowych oraz analizowanie otrzymanych ofert.
- Organizowanie dostaw materiałów / towarów w zakresie logistycznym do poszczególnych jednostek organizacyjnych.
- Kontrola właściwej realizacji dostaw poszczególnych grup materiałowych, w odniesieniu do zapisów wynikających z zawartych umów/zamówień.
- Koordynowanie prac związanych z przemieszczaniem i właściwym zagospodarowaniem materiałów i towarów pomiędzy komórkami organizacyjnymi.

Prowadzenie działalności usługowej polegającej na wykonywaniu prac ogólnobudowlanych oraz remontowych. Pozyskiwanie zleceń, negocjowanie i zawieranie umów handlowych, organizowanie
i zarządzanie czasem pracy podległych pracowników.

Zawieraniu umów handlowych, rozliczanie wskazań urządzeń pomiarowych, fakturowanie, windykacja.