Die Altbestände, d. h. die bis ca. 1849 reichenden Fonds, umfassen:

• ca. 2500 Urkunden ab dem 13. Jh., die zum Teil als sog. Urkundenreihe die kommunale Überlieferung im engeren Sinn bilden, zum Teil dem separat aufgestellten Urkundenbestand des bereits erwähnten Heilig-Geist-Spitals angehören;
• Handschriften (Amtsbücher) und Akten, gemäß dem von Karl Klaar angelegten Grundinventar. Unter den ca. 2800 Handschriften treten besonders hervor die Ratsprotokolle 1470-1810 (Hs. 1-134), die Kopeibücher 1322-1786 (Hs. 138-170), die städtischen Amtsrechnungen und Detailrechnungen (Rechnungsbücher, Finanz- und Steuerregister) 1465-1810 (Hs. 171-467), die Kirchpropstrechnungen 1470-Anfang 19. Jh. (Hs. 639-1797), die Bruderschafts- und Handwerksordnungen (Hs. 2302-2368), die Wehrdienstlisten, die Urbare 16.-19. Jh., die Akten des Landgerichts Gries-Bozen 1643-1785 (Hs. 2131-2186), die Tiroler Landtagsakten 1468-1810 (Hs. 2538-2712c) sowie die Verzeichnisse und Inventare.
• Der Aktenbestand wird in 315 Holzkisten verwahrt und umfasst vorwiegend Geschäfts- und Verwaltungsschriftgut vom 15. Jh. bis 1816, darunter beispielsweise Akten zum Bauernkrieg von 1525/26.
• Stadtmagistratsakten 1817-1848 mit den dazu gehörigen Protokollregistern.

Zu den neueren Beständen ab ca. 1849 gehören:

• Allgemeine Verwaltungsakten ab ca. 1850 (mit vereinzelten Vorakten aus dem Ende des 18. Jahrhunderts), lückenhaft bis ca. 1880, chronologisch und nachträglich nach italienischen Klassifikations-Titeln umgeordnet;
• Stadtrats- und Magistratsprotokolle 1849-1922
• Protokolle der Podestà und der Präfekten 1922-1945
• Stadtrats- und Gemeinderatsbeschlüsse ab 1946 und Gemeinderatsprotokolle ab 1923
• Protokollregister und Indices ab 1877
• Verzeichnisse der Gemeindeangehörigen
• Meldeamts- und Inkolatslisten 1900-1923
• Handels- und Gewerbeakten 1891-1922
• Korrespondenzen des Stadtmuseums (Ein- und Auslauf) 1932-1973

Von erheblicher Bedeutung sind auch die Akten der Abteilungen Raumordnung und Stadtplanung (Bauakten ab 1867) und Öffentliches Bauwesen (reichhaltiger Planbestand an Zeichnungen und Projekten).
Erwähnenswert sind noch verschiedene Aktenbestände aus dem kommunalen Verwaltungsbereich. Sie betreffen vor allem das Personalwesen, das Meldeamt, den Familien- und Zivilstand sowie die Stadt- und Marktpolizei.

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Stadtarchiv Bozen