W konkursie Doodle 4 Google („Konkurs”) mogą uczestniczyć wszyscy polscy uczniowie Szkół Podstawowych oraz Gimnazjów zlokalizowanych w Rzeczypospolitej Polskiej, niezależnie od formy własności tych Szkół, z wyłączeniem pracowników (i ich rodzin) Google Poland Sp. z o.o. („Google Polska”), podmiotów powiązanych z Google Polska, a także przedstawicieli lub agentów Google Polska i innych osób zawodowo związanych z konkursem Doodle 4 Google. Przystąpienie do Konkursu oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz akceptację postanowień niniejszego Regulaminu („Regulamin”). Regulamin obejmuje zasady przedstawione na tej stronie i w Formularzu Przystąpienia (dalej, łącznie określane jako „Materiały Konkursu”).
Konkurs trwa od 1 marca 2012 do 8 czerwca 2012, z następującymi etapami:
Szkoła, która zgłasza ucznia do konkursu, powinna zostać zarejestrowana za pomocą formularza na stronie www.google.pl/doodle4google. Uczestnicy przekazują swoje prace konkursowe na temat „...Pozdrowienia z Polski” swojej szkole, która selekcjonuje prace do przesłania Google lub przesyłają je bezpośrednio do Google na specjalny adres wskazany niżej w niniejszym Regulaminie. Nie uchybia to zasadzie, że każdy uczeń może przedstawić tylko jedną pracę konkursową. Materiały Konkursu i instrukcje dotyczące uczestnictwa w Konkursie, tworzenia prac i ich przesyłania będą dostępne na stronie www.google.pl/doodle4google. Prace muszą spełniać następujące kryteria:
Prace są oceniane w następujących grupach klas:
Wszystkie prace są oceniane przez zespół niezależnych Jurorów i pracowników Google w oparciu o następujące kryteria:
We wstępnej ocenie 100 prac zostanie wybranych w każdej kategorii wiekowej. Następnie, zespół Jurorów wyselekcjonuje łącznie 15 (piętnaście) najlepszych prac, czyli po pięć w każdej grupie wiekowej. Prace zostaną zamieszczone na stronie www.google.pl/doodle4google, zaś zwycięzcę wyłoni publiczne głosowanie na pracę, która zdaniem publiczności najlepiej przedstawia temat „...Pozdrowienia z Polski”.
Wszystkie dane osobowe ucznia (takie jak imię i nazwisko, wiek, płeć, informacje o szkole i klasie, imię i nazwisko nauczyciela, stanowisko nauczyciela, dane kontaktowe nauczyciela i szkoły oraz rodziców) zgromadzone podczas konkursu przez Google będą wykorzystywane wyłącznie do celów zasadnie związanych z organizacją i promocją tego Konkursu oraz przyszłych konkursów Doodle 4 Google, w tym do określonych wewnętrznych i zewnętrznych komunikatów Google dotyczących prac lub konkursów Doodle 4 Google. Dane osobowe mogą być przekazywane sprzedawcom wykorzystywanym przez Google w konkursie, prasie i kooperantom handlowym. Imię, nazwisko i klasa ucznia oraz dane szkoły są prezentowane publicznie w celu głosowania. Uczestnicy mogą uzyskać dostęp do swoich danych osobowych pisząc na adres Google wskazany poniżej w celu bezpłatnej zmiany, zablokowania i usunięcia ich nieprawidłowości. Po uzyskaniu pisemnej zgody rodziców, zwycięzca i finaliści mogą być zobowiązani do wystąpień publicznych, takich jak wywiady prasowe i inna promocja usług Google w związku z pracami konkursowymi, ewentualnie zorganizowanych przez Google po zakończeniu konkursu.
Google zastrzega sobie prawo do wykorzystywania prac konkursowych w dowolny wybrany przez siebie sposób (z oznaczeniem lub bez) w swoich przyszłych wewnętrznych i zewnętrznych komunikatach. Prace mogą być też wykorzystywane do celów prasy i mediów, zaś uczestnicy Konkursu zrzekają się praw moralnych i innych praw własności intelektualnej do prac. Google zastrzega sobie prawo do publikacji imion, nazwisk i podobizn zwycięzców i danych ich szkół na stronie internetowej www.google.ie/doodle4google lub za pośrednictwem innych mediów do celów informacyjnych. Przystępując do Konkursu uczestnik wyraża zgodę na swoje zaangażowanie w działalność medialną lub inną działalność promocyjną dotyczącą Konkursu. Google skontaktuje się z uczestnikiem z wyprzedzeniem w celu uzyskania zgody w przypadku zamiaru przeprowadzenia wywiadów ze zwycięskim autorem/klasą przez media. Zgłaszając pracę każdego ucznia należy zaznaczyć pole informujące o uzyskaniu zgody jego rodziców/opiekuna prawnego na wykorzystywanie i ujawnianie danych osobowych oraz jego wizerunku na zasadach określonych w niniejszych warunkach.
Zgłaszając pracę konkursową Google każdy uczestniczący uczeń (i jego rodzic/opiekun, w miarę potrzeby) wraz z nauczycielem gwarantuje, że jest on właścicielem pracy konkursowej Google i związanej z nią własności intelektualnej, zaś wszystkie elementy dzieła i związanego z nim stwierdzenia są faktycznie wytworami oryginalnymi. Każde stwierdzone przez Google naruszenie własności intelektualnej, nieprawidłowe wykorzystanie lub plagiat w dowolnej formie lub stanie powoduje natychmiastową dyskwalifikację oraz wykluczenie możliwości uzyskania upominku, uznania i nagrody. Każdy uczeń (i jego rodzic/opiekun, w miarę potrzeby) i nauczyciel wyraża także zgodę na wykorzystywanie jego pracy konkursowej w sposób określony w niniejszych warunkach albo oświadcza (jeżeli uczestnik nie jest właścicielem), że otrzymał zgodę właściciela/właścicieli na wykorzystywanie pracy konkursowej w sposób określony w niniejszych warunkach bez wynagrodzenia.
W zakresie dopuszczalnym przez prawo, niniejszym zostają wyłączone prawa do powództwa, żądania nakazu oraz wszczynania postępowanie sądowego i innego w przypadku sporów lub roszczeń wynikających w związku z niniejszym Konkursem, zaś uczestnik potwierdza i akceptuje swoje jednoznaczne odstąpienie od takich praw.
W maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez prawo, uczestnik na stałe zwalnia Google z odpowiedzialności za wszelkie zobowiązania, roszczenia, żądania, straty, szkody, koszty i wydatki wynikające z dowolnego działania, zaniedbania lub zaniechania uczestnika albo z naruszenia przez niego gwarancji zawartej w niniejszych warunkach w maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Uczestnik na stałe zwalnia Google z odpowiedzialności za wszelkie zobowiązania, powództwa, roszczenia, żądania, straty, szkody, koszty i wydatki, za które lub w związku z którymi Google poniesie albo może ponieść odpowiedzialność z powodu lub w związku z działaniem, zaniedbaniem lub zaniechaniem uczestnika w myśl postanowień niniejszego Regulaminu, w tym m.in. z powodu lub w związku z naruszeniem, nieprzestrzeganiem, działaniem albo zaniechaniem uczestnika wynikającym z niedbalstwa lub innego w myśl postanowień niniejszego Regulaminu. W maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez prawo, uczestnik zwalnia Google, jego Zarząd, Funkcjonariuszy, Pracowników i inne osoby wskazane przez Google z odpowiedzialności za wszelkie uszczerbki i szkody spowodowane lub uważane za spowodowane przez uczestnictwo w Konkursie i/lub wykorzystywanie lub przyjęcie wygranej nagrody.
Google nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji elektronicznej spowodowane pominięciem, przerwą, usunięciem, wadą lub opóźnieniem operacji albo transmisji. Google nie ponosi odpowiedzialności za kradzież, zniszczenie, bezprawne uzyskanie albo zmianę materiałów Konkursu a także za techniczne, sieciowe, telefoniczne, elektroniczne, komputerowe, sprzętowe lub programowe usterki albo ograniczenia, o jakimkolwiek charakterze. Google nie ponosi odpowiedzialności za niedokładną transmisję albo brak wyświetlania materiałów Konkursu wskutek problemów technicznych lub przeciążenia Internetu albo strony internetowej, bądź też kombinacji tych czynników. W przypadku niefunkcjonowania internetowej części Konkursu w zaplanowany sposób z dowolnej przyczyny, m.in. wskutek zawirusowania, usterek, błędów, manipulacji, ingerencji, oszustwa, problemów technicznych albo innych przyczyn pogarszających lub wpływających na organizację, bezpieczeństwo, uczciwość, integralność albo prawidłowe prowadzenie Konkursu, Google zastrzega sobie prawo do odwołania, zakończenia, modyfikacji lub zawieszenia Konkursu, według własnego uznania.
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irlandia.